“INFORMATIVA” ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016


La CS - ITALIA srl, C.F. e P.I. 01976220366, con sede in San Felice sul Panaro (Mo), Via Perossaro Vecchia 379, in qualità di “Titolare” del trattamento, Le fornisce le seguenti informazioni riguardanti il trattamento dei Suoi dati personali.

A) Tipologia dei dati trattati
Si tratta di dati comuni  (come, ad esempio, nome, cognome, codice fiscale, residenza, data e luogo di nascita, recapito telefonico fisso e cellulare e indirizzo di posta elettronica) che Lei stesso ci fornisce, indispensabili per fornire i servizi e/o prodotti richiesti.

B) Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali che Lei stesso ha fornito, o che sono stati comunicati da terzi, sono trattati dalla CS - ITALIA srl, C.F. e P.I. 03487530366, con sede in Carpi (MO), Via Morse, 3/8, nell’ambito della sua attività, per le seguenti finalità:
1) Esecuzione degli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali e pre-contrattuali instaurati con CS - ITALIA srl, inclusi i necessari controlli preliminari sulla congruità dei dati da Lei comunicati ad esempio: acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto. Il conferimento di tali dati non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornirli può comportare l’impossibilità per CS - ITALIA srl di prestare il servizio stesso.
2) Finalità correlate all’attività di CS - ITALIA srl, quali:
- la promozione e la vendita di prodotti e servizi di CS - ITALIA srl, effettuate attraverso lettere, telefono, Internet, SMS, MMS ed altri sistemi di comunicazione.
Il conferimento di tali dati non è obbligatorio ed il loro trattamento richiede il consenso dell’interessato.

C) Facoltatività del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornirli può comportare l’impossibilità per CS - ITALIA srl di prestare il servizio stesso.

D) Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle finalità descritte al punto B), il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, elettronici o comunque automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi e sempre nel rispetto delle previsioni del Regolamento UE. Il Titolare garantisce adeguate misure di sicurezza atte a prevenire la perdita, l’uso illecito o non corretto dei dati ed eventuali accessi abusivi.

E) Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati
CS - ITALIA srl - senza che sia necessario il Suo consenso - può comunicare i dati personali in suo possesso:
1. ai soggetti cui tale comunicazione debba essere effettuata in adempimento di un obbligo previsto dalle legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
2. ai soggetti incaricati di svolgere servizi di contabilità e per finalità amministrativo-contabili.
I soggetti appartenenti alle citate categorie operano in totale autonomia come distinti “Titolari” del trattamento ai sensi del Regolamento, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso la CS - ITALIA srl, o quali “Responsabili” esterni del trattamento, limitatamente ai servizi da ciascuno di essi forniti alla CS - ITALIA srl. È possibile richiedere via mail l'elenco di queste società. L'elenco su carta è a disposizione presso la sede di CS - ITALIA srl e riporta anche i nomi di tutti i Responsabili. CS - ITALIA srl non diffonde i dati personali degli interessati.
Le persone autorizzate a compiere le sopra indicate operazioni di trattamento sono i lavoratori dipendenti, i distaccati, gli stagisti, i collaboratori a qualsiasi titolo della CS - ITALIA srl, gli addetti delle strutture interne ed esterne di CS - ITALIA srl e che svolgono per conto della stessa compiti tecnici, di supporto e di controllo aziendale; tali soggetti, in veste di “responsabili” o di “incaricati” del trattamento, muniti di apposite abilitazioni, operano in relazione e nei limiti dei compiti rispettivamente assegnati, anche in forza di specifici accordi.

F) Titolare e Responsabile del trattamento
CS - ITALIA srl, C.F. e P.I. 01976220366, con sede in Carpi (MO), Via Perossaro Vecchia, 379
Responsabile del trattamento è la Signor Valentino Mazzoli, sempre reperibile presso la CS - ITALIA srl, C.F. e P.I. 01976220366, con sede in Carpi (MO), Via Perossaro Vecchia, 379, Tel. 0535/85211, email: info@cs-italia.it. L’elenco completo dei Responsabili è reperibile presso CS - ITALIA srl.

G) Trasferimenti dei dati personali in Paesi terzi
I dati personali non verranno trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi Terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al punto B).

H) Periodo di conservazione dei dati e criteri seguiti per stabilire tali periodo
I dati personali raccolti, fatti salvi gli obblighi imposti da norme di legge e da norme in materia fiscale, vengono conservati per il tempo strettamente necessario per l’espletamento del servizio richiesto e per l’adempimento del contratto concluso con CS - ITALIA srl

I) Diritti dell’interessato
Il Regolamento UE 679/2016, agli artt. da 15 a 20, riconosce agli interessati la possibilità di esercitare i seguenti specifici diritti. In particolare, a titolo esemplificativo, l’interessato ha diritto di:
1) ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma intelligibile;
2) richiedere altresì di conoscere l’origine dei dati nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento;
3) è riconosciuto all’interessato il diritto di limitazione del trattamento;
4) ha diritto di ottenere la cancellazione (diritto all’oblio), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati;
5) ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile;
6) ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare. In caso di opposizione, i suoi dati personali non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria ritto alla portabilità dei dati.
Infine, Lei può in qualsiasi momento opporsi ai trattamenti finalizzati all’invio di materiale commerciale e pubblicitario, alla vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o comunicazione commerciale.
Può esercitare tali diritti semplicemente scrivendo all’indirizzo info@cs-italia.it
L’interessato ha diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo.


NOTE
(1) - Per "trattamento" si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (cfr. art. 4 Regolamento UE 679/2016).
(2) - Per "dato personale" si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (cfr. art. 4 Regolamento UE 679/2016).
(3) - I trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, alla gestione del rapporto di lavoro in tutte le sue fasi, alla tenuta della contabilità e all’applicazione delle norme in materia fiscale, sindacale, previdenziale-assistenziale, di salute, igiene e sicurezza sul lavoro.


rev. 12.feb.2019